为有序开展学院工作，认真解决学生的突出问题，增强工作交流，促进教师工作规范化、制度化。现结合我院学生工作实际情况，制定本条例。

一、学工队伍工作例会制度

（一）学工队伍工作例会由分管学生管理工作的副书记负责召集，每一个月召开一次，全体辅导员、班主任参加。会议召集人有权根据不同实际情况邀请其他学生工作人员参加。

（二）会议主要内容为传达与落实学院学生工作的指示精神，讨论研究学生工作中的重大问题，布置阶段性工作，对上阶段工作进行总结。辅导员，班主任交流学生工作，彼此汲取经验。

（三）汇报人员应做好会前准备，汇报时间不宜过长。所有参与人员应按时到会。留存好相关会议资料。

二、学生干部例会制度

（一）学生会干部例会包括学生会干部例会和各班级班会、团会。

（二）学生会干部例会由学生会主席负责召集，每周召开一次。学生会团委各部门成员参加。同时应邀请辅导员、团委书记参与指导。（特殊情况另行通知）

（三）各班级班会、团会由辅导员、班长、团支书负责召集。全班同学参加。单周团会，双周班会。（特殊情况另行通知）

（四）学生会干部例会主要内容为传达学校学生的工作指导精神，各部门部长简短总结本周工作情况，讨论下周工作任务。

（五）参会人员需按时到会，会议期间应严肃认真，办公室工作部做好会议记录，宣传部留存好相关影视资料。